Poznań jest jednym z największych rynków biurowych w Polsce poza Warszawą – z dynamicznie rozwijającym się sektorem usług dla biznesu, silną obecnością firm technologicznych i rosnącą liczbą regionalnych siedzib międzynarodowych korporacji. Firmy urządzające lub modernizujące biura w Poznaniu i Wielkopolsce mają dostęp do pełnej oferty nowoczesnych mebli biurowych bez konieczności wyjazdu do Warszawy.
Jak charakter firmy wpływa na wybór mebli biurowych?
Aranżacja biura komunikuje coś o firmie każdemu, kto je odwiedza – klientom, partnerom, kandydatom do pracy i samym pracownikom. Meble biurowe są częścią tej komunikacji i warto, by była ona spójna z tożsamością marki i kulturą organizacyjną firmy.
Firma technologiczna z nieformalną kulturą organizacyjną i młodym zespołem będzie dobrze czuć się w otwartej przestrzeni z modułowymi biurkami, siedziskami do nieformalnych spotkań i kolorowymi akcentami. Kancelaria prawna lub firma finansowa obsługująca zamożnych klientów będzie potrzebować reprezentacyjnej recepcji, eleganckich mebli konferencyjnych i gabinetów wyposażonych w fotele menedżerskie o klasycznej, prestiżowej stylistyce.
Dobry dystrybutor mebli biurowych potrafi te różnice rozpoznać i zaproponować rozwiązania spójne z charakterem firmy, a nie jedynie z aktualną modą aranżacyjną lub własnym interesem sprzedażowym.
Jak zmieniające się modele pracy wpływają na potrzeby w zakresie mebli biurowych?
Praca hybrydowa – łącząca pracę z biura i pracę zdalną – zmieniła sposób myślenia o przestrzeni biurowej. Biuro, do którego pracownicy przychodzą dwa lub trzy dni w tygodniu, nie musi mieć tylu stałych stanowisk pracy ilu pracowników. Hot desking – system rotacyjnych stanowisk rezerwowanych na konkretny dzień – pozwala na redukcję metrażu przy zachowaniu komfortu pracy w dni biurowe.
Przy takim modelu zmienia się też profil potrzebnych mebli. Mniej stałych biurek pracowniczych, więcej przestrzeni do spotkań nieformalnych i małych grup roboczych, więcej sal konferencyjnych różnej wielkości i więcej przestrzeni wspólnych sprzyjających kolaboracji – to typowy kierunek zmian w biurach adaptujących się do hybrydowego modelu pracy. Stoły konferencyjne modułowe, które można konfigurować w różne układy zależnie od bieżących potrzeb, są rozwiązaniem szczególnie wartościowym przy takim podejściu.
Jak planować zakup mebli biurowych z wyprzedzeniem?
Przy większych projektach wyposażenia biura, planowanie z odpowiednim wyprzedzeniem jest kluczowe dla sprawnej realizacji. Meble produkowane na zamówienie – z wybranymi tkaninami, kolorami i konfiguracjami – mają zazwyczaj czas realizacji od czterech do ośmiu tygodni. Przy kompleksowym wyposażaniu biura obejmującego kilkadziesiąt stanowisk i kilka pomieszczeń, koordynacja dostaw różnych elementów wymaga precyzyjnego harmonogramu.
Dystrybutor z doświadczeniem przy większych projektach zna te ryzyka i potrafi zaplanować realizację w sposób minimalizujący przestoje – dostarczając produkty o długim czasie realizacji jako pierwsze i koordynując dostawę pozostałych elementów tak, by montaż mógł postępować sprawnie. Przy przeprowadzce do nowego biura z określonym terminem oddania, ta koordynacja ma kluczowe znaczenie dla dotrzymania harmonogramu.
Fotele pracownicze do biura przy zamówieniach w standardowych konfiguracjach są zazwyczaj dostępne z krótszym czasem realizacji niż meble na indywidualne zamówienie – co przy pilnych projektach może być argumentem za wyborem produktów ze stałej kolekcji dystrybutora.
Firma MP Office jako dystrybutor mebli biurowych z showroomem w Poznaniu obsługuje firmy z Poznania i całej Wielkopolski, oferując kompleksowe doradztwo, projektowanie, dostawę i montaż mebli biurowych dostosowanych do potrzeb każdej organizacji.
